Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”)
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
- Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Regione Siciliana – Dipartimento Regionale dell’Istruzione, dell’Università e del Diritto allo Studio, Viale della Regione Siciliana, nr. 33 – 90129 Palermo Italia pec: dipartimento.istruzione@certmail.regione.sicilia.it.
Il Responsabile del Trattamento è INDIRE, Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa, con sede in via Michelangelo Buonarroti 10,50122, Firenze, Italia, fax 055-2380395, PEC indire@pec.it.
Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. Data Protection Officer – “DPO”)
Ai sensi dell’articolo 37 del GDPR, il Titolare del Trattamento è il Dott. Antonio Valenti, Dirigente Generale del Dipartimento Regionale dell’Istruzione, dell’Università e del Diritto allo Studio, domiciliato per la carica presso il Dipartimento Regionale dell’Istruzione, dell’Università e del Diritto allo Studio, Viale della Regione Siciliana, nr. 33 – 90129 Palermo Italia che può essere contattato al seguente indirizzo email dipartimento.istruzione@certmail.regione.sicilia.it
- Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il sito è stato concepito con la prevalente funzione di fornire informazioni sulle azioni connesse alla convenzione stipulata tra la Regione Siciliana e Indire nell’ambito dell’internazionalizzazione del sistema di istruzione siciliano. In linea generale, quindi, il sito non raccoglie dati personali. Quando si presenta la necessità di raccogliere dati personali – che l’utente è sempre libero di non fornire – viene contestualmente evidenziata un’apposita informativa redatta secondo la legge italiana e comunitaria che sottolinea, tra l’altro, le specifiche finalità d’uso dei dati raccolti. Raccomandiamo di leggere queste comunicazioni prima di fornire i propri dati.
In ogni caso dati personali eventualmente forniti (dati anagrafici, dati di contatto, scuola di appartenenza, estremi documento d’identità, immagini e riprese audio-video) verranno trattati per le seguenti finalità:
- per la realizzazione degli scopi e delle iniziative legate al sito web Study in Sicily, nel quale viene promossa l’offerta formativa degli Istituti di Istruzione Superiore siciliani nei confronti degli studenti dei paesi del Mediterraneo e nel quale viene incentivata la collaborazione e lo scambio tra gli Istituti, le organizzazioni e le istituzioni siciliani e quelli dei paesi del Mediterraneo.
- per il compimento degli scopi istituzionali dell’Istituto Nazionale di Documentazione Innovazione e Ricerca Educativa (“INDIRE”), ed in particolare per fini statistici e di ricerca scientifica, educativa e didattica;
- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge nazionale o dalla normativa comunitaria o per ottemperare ad eventuali ordinidella Autorità di Gestione o di altre Pubbliche Autorità.
La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679 consiste nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico e, con particolare riguardo alla diffusione delle immagini/video, nella manifestazione del consenso specifico dell’interessato o di chi ne esercita la potestà genitoriale (che verrà sempre, se del caso, specificamente richiesto).
- Modalità del trattamento
Dati di navigazione
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Dati forniti volontariamente dell’utente per particolari iniziative/servizi
Tutta la documentazione audio, video e fotografica caricata sul portale Study in Sicily potrà essere raccolta e utilizzata dal Titolare sui seguenti supporti: digitali (web, piattaforme e canali informatici gestiti da Indire, presentazioni, e-book), video (dvd e altri supporti in grado di trasmettere video)pubblicazioni cartacee (libri, riviste, ecc.), per le finalità di cui alla sezione 2 della presente informativa.
In particolare, INDIRE,per conto del Titolare potrà procedere alla raccolta, conservazione, elaborazione, diffusione e pubblicazione delle immagini, delle riprese audio/video e dei dati personali nell’ambito della convenzione con la Regione siciliana e il progetto Study in Sicily attraverso il portale dedicato, il proprio sito internet istituzionale, la pagina Facebook o altri canali/piattaforme social, pubblicazioni, e altre iniziative promosse dall’INDIRE e/o dalla Regione Siciliana anche in collaborazione o per conto di altri enti pubblici o amministrazioni per motivi di interesse pubblico.
In ogni caso INDIRE si impegna a non utilizzare le immagini/video in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e/o il decoro e comunque per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati.
Tutti i dati sono trattati prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati presso le sedi INDIRE o mediante archiviazione nel sistema SPC CLOUD con data center in Italia.I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali.
Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali verso Paesi extra UE, ferma restando la possibilità di diffusione degli stessi con le modalità e per le finalità sopra indicate.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Il periodo di conservazione dei dati non potrà essere inferiore ai 5 anni, eventualmente prorogabili per altri 5 anni in relazione all’evoluzione delle attività del progetto.
Tale periodo viene determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il tempo definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
- Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali è facoltativo; Si precisa tuttavia che il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile per l’interessato partecipare alle iniziative connesse al progetto Study in Sicily.
- Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati potranno essere trattati e/o comunicati al personale Indire e/o del Titolareincaricato del supporto tecnico alla piattaforma digitale, ai ricercatori ed ai collaboratori autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy, debitamente istruiti e formati sui principi della vigente normativa in materia di protezione dei dati.
Previo consenso dell’interessato, le immagini ed i video rilasciati potranno essere pubblicati e divulgati anche su internet o sui social network, a fini didattici e/o illustrativi, nei limiti e per gli ambiti meglio descritti nella apposita dichiarazione liberatoria e nelle modalità di trattamento sopra descritte. I dati forniti potrebbero essere condivisi con terze parti pubbliche (Ministero dell’Istruzione, Ministero dell’Università, Ministero degli esteri, Commissione europea, Istituzioni Scolastiche, altre PA) sempre per scopi di ricerca e nell’ambito delle finalità istituzionali del Titolare.
I dati potranno essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell’ICT nominate a loro voltaResponsabili del trattamento.
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– chiedere al titolare che esegua una limitazione del trattamento perché ad esempio alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare;
– chiedere al titolare la portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;
– opporsi al trattamento per motivi legittimi;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
In qualità di interessato, ha infine specifico diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11.
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